Politica de confidențialitate
Prezentul document descrie modul în care SC PASI TOPO-CAD SRL (denumit în continuare „PASI TOPO-CAD", „noi" sau „operatorul") prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor cu care interacționăm — clienți, persoane de contact, vizitatori ai site-ului pasitopo.ro.
1. Operatorul de date
SC PASI TOPO-CAD SRL
CUI: 38508597 · Reg. Com. J03/2689/2017
Strada Victoriei nr. 38, et. 1, Pitești, jud. Argeș
Email: topocadoffice@gmail.com · Telefon: 0744 313 921
2. Categoriile de date prelucrate
În activitatea curentă, prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:
- Date de identificare: nume, prenume, CNP, serie și număr CI/BI (extrase din actele de proprietate, pentru întocmirea documentațiilor cadastrale conform Legii 7/1996)
- Date de contact: adresă, telefon, email
- Date privind imobilul: adresă, suprafață, număr cadastral, date din cartea funciară, planuri de amplasament
- Date de plată: doar în cazul facturării (cont bancar, dacă este furnizat)
3. Scopurile și temeiul juridic al prelucrării
- Prestarea serviciilor cadastrale și topografice — temei: executarea contractului (art. 6(1)(b) GDPR) și obligație legală (Legea 7/1996, ODG 16/2019)
- Întocmirea și depunerea documentațiilor la OCPI Argeș — temei: obligație legală
- Facturarea și evidența contabilă — temei: obligație legală (Codul Fiscal, Legea contabilității 82/1991)
- Comunicare comercială (ofertă, programare măsurători, raport finalizare) — temei: interes legitim sau consimțământ
- Răspuns la solicitările prin formularul de contact — temei: măsuri precontractuale (art. 6(1)(b) GDPR)
4. Destinatarii datelor
Datele pot fi transmise următorilor destinatari, exclusiv în limita scopurilor declarate:
- Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI) și Oficiile Județene (OCPI), pentru depunerea documentațiilor
- Notari publici, în cadrul procedurilor de autentificare
- Autorități fiscale și judiciare, în limita obligațiilor legale
- Furnizori de servicii contabile, IT, hosting (cu contracte de prelucrare conforme art. 28 GDPR)
Nu transferăm date către țări din afara Spațiului Economic European.
5. Durata stocării
Documentațiile cadastrale sunt arhivate conform reglementărilor ANCPI (minimum 10 ani). Datele contabile sunt păstrate 10 ani conform Legii 82/1991. Datele de contact din formularele de pe site, în absența unui contract, sunt șterse după maxim 24 luni de inactivitate.
6. Drepturile dumneavoastră
Conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679, beneficiați de:
- Dreptul de acces la datele dumneavoastră
- Dreptul la rectificare
- Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat") — în limitele permise de obligațiile legale
- Dreptul la restricționarea prelucrării
- Dreptul la portabilitatea datelor
- Dreptul de opoziție
- Dreptul de a nu fi supus unei decizii automatizate
- Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP
Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la topocadoffice@gmail.com.
7. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor: acces restricționat, parole, backup-uri criptate, instruire personal, conform politicilor interne.
8. Modificări ale prezentei politici
Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta politică. Versiunea curentă va fi întotdeauna disponibilă pe această pagină, cu data ultimei actualizări menționată mai sus.